Règlements du concours Têtes d’affiche
« Soyez l’un des 6 visages de l’Opéra de Montréal »

Les 6 personnes retenues auront chacune la chance de personnifier une des productions de la saison 2010/2011 de l’Opéra de Montréal dans tous ses outils de communication et notamment sur les affiches, toutes les annonces, publicités (quel que soit le média), communiqués de l’Opéra.

Le concours est organisé par l’Opéra de Montréal (260, boul. de Maisonneuve Ouest à Montréal H2X 1Y9) en collaboration avec Communications VOIR inc. (355, rue Ste-Catherine Ouest, Montréal, H3B 1A5) et Orange Tango (88, rue Queen à Montréal H3C 0H9 ci-après appelés les organisateurs du concours. Il se déroule du 5 au 29 novembre 2009 pour l’inscription et jusqu’en janvier 2010 pour l’étape finale de la réalisation de la séance photo officielle pour les 6 personnes retenues.

En prenant part à ce concours, les personnes participantes autorisent les organisateurs du concours à utiliser, dans tout message publicitaire relatif au concours et par la suite relatif à tous les outils de communications de l’Opéra de Montréal pour les 20 finalistes et les 6 personnes retenues, le cas échéant, leur nom, photographie, image, toute déclaration relative au concours, son lieu de résidence et/ou sa voix à des fins publicitaires partout dans le monde, à perpétuité et sous toute forme et dans tout média incluant Internet et ce, sans aucune forme de rémunération.

Admissibilité :

Ce concours s’adresse à tout résidant légal de la Province de Québec âgé de 18 ans et plus au moment de son inscription. Des hommes et des femmes de tous âges sont invités à participer

Sont exclus les employés, agents et représentants des organisateurs du concours, de leurs sociétés mères, apparentées et affiliées, de leurs agences de publicité et de promotion, des fournisseurs de prix, de matériel et de services liés au présent concours ainsi que les membres de leur famille immédiate (frères, sœurs, enfants, père, mère), leur conjoint légal ou de fait et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, représentants et agents sont domiciliés.

Sont également exclus les mannequins, comédiens, artistes, quel que soit leur domaine s’ils sont professionnels (notamment ceux qui sont membres d’un organisme professionnel les représentant).

Comment participer :

Aucun achat requis. Le concours se déroule sur le site www.voir.ca/visagesopera

Les participants doivent, entre le 5 et le 29 novembre 2009 23h59, remplir un bulletin de participation avec leurs coordonnées et joindre une photographie (une seule) en respectant ces indications :

• la photographie doit être en couleur
• la photographie doit être un portrait au naturel : plan épaule
• la photographie ne doit pas avoir été retouchée d’aucune manière
• format jpg poids maximal 500 ko

Les participants doivent également se présenter brièvement et indiquer pour quelle raison ils désirent être l’un des six visages de l’Opéra de Montréal.

Toutes les photos et les textes envoyés doivent être originaux, inédits, et exempts de tous droits. Chaque photo et chaque texte sera immédiatement en ligne et visibles par l’ensemble des participants et des internautes.

Limite d’une seule participation par personne pendant toute la durée du concours.

Candidature personnelle uniquement : aucun participant ne peut inscrire un tiers.

Déroulement du concours :

Du 5 au 29 novembre 2009 : réception des candidatures

Sélection, Du 30 novembre au 2 décembre 2009 : un jury composé d’un représentant de l’Opéra de Montréal et de deux représentants de l’agence Orange Tango, sélectionnera les 20 participants retenus parmi l’ensemble des inscrits admissibles sur www.voir.ca/visagesopera pour l’expression dégagée sur leur photo et qui pourrait convenir parfaitement pour personnifier l’un des 6 opéras de la prochaine saison.

Dès le 3 décembre 2009 : les 20 participants/finalistes retenus seront contactés par téléphone et/ou courriel et une entrevue sera organisée par téléphone afin de confirmer l’intérêt et la disponibilité des participants pour la poursuite du concours. Le cas échéant si certains finalistes se désistent, d’autres personnes seront choisies.

Semaine du 14 décembre : casting d’une journée à l’Opéra de Montréal ou autre lieu à déterminer à Montréal avec les 20 finalistes dont le nom sera affiché sur www.voir.ca/visagesopera. La date précise sera transmise aux 20 finalistes en temps voulu. La journée de casting pourra être filmée et diffusée ultérieurement pour des besoins promotionnels sous différentes formes.

À l’issue du casting, 6 personnes sur les 20 seront retenues pour accéder à l’étape finale, en janvier 2010, de la séance photo officielle pour réaliser la campagne promotionnelle de l’Opéra de Montréal. Cette séance photo pourra aussi être filmée et diffusée ultérieurement pour des besoins promotionnels sous différentes formes.

Le nom des 6 personnes retenues sera affiché sur www.voir.ca/visagesopera dans la semaine du 21 ou du 28 décembre.

Les 20 finalistes (incluant donc les 6 personnes qui seront retenues) devront signer un formulaire de déclaration et d'exonération de responsabilité, ainsi que leur consentement à représenter l’Opéra de Montréal dans tous ses outils de communication et dans tout média incluant Internet sans aucune forme de rémunération.

Prix :

Les 20 finalistes recevront chacun 1 paire de billets pour l’une des productions de l’Opéra de Montréal saison 2009/2010 à leur choix. Ils recevront des instructions pour effectuer leur réservation.

Valeur 250 $ x 20 = 5 000 $

Les 6 personnes retenues à l’étape finale seront, en plus, invitées au lancement officiel de la saison 2010/2011 de l’Opéra de Montréal qui aura lieu à Montréal en avril 2010. Ils recevront également chacun, 1 paire de billets pour l’une des productions de l’Opéra de Montréal saison 2010/2011 à leur choix. Ils recevront des instructions pour effectuer leur réservation.

Valeur 250 $ x 6 = 1 500 $

Valeur totale des prix 6 500 $

Les prix ne comprennent que ce qui est spécifiquement décrit ci-dessus et aucune autre allocation ne sera accordée. Les gagnants devront notamment, mais non limitativement, assumer toutes les dépenses suivantes :

• les frais de transport, notamment l’aller-retour de leur domicile à l’Opéra de Montréal (Place des Arts) ou au lieu de casting et de séance photo à Montréal;
• toutes les dépenses personnelles et autres dépenses indirectes;
• un hébergement à tarif préférentiel à Montréal sera offert aux personnes habitant à plus de 100 km de Montréal et qui devront se rendre à la séance de casting et/ou la séance de photo finale.

Conditions générales :

1. Tous les coûts et dépenses liés à la réclamation ou l'utilisation du prix sont à l'entière responsabilité de chaque gagnant. Le prix doit être accepté selon les termes du présent règlement et ne peut être transféré à une autre personne, remplacé par de l'argent, ou échangé en totalité ou en partie contre de l'argent, sujet aux dispositions prévues ailleurs dans le présent règlement.

2. Les organisateurs du concours se dégagent de toute responsabilité relative (i) aux participations en retard, perdues, retardées, non reçues, incorrectement acheminées, incomplètes, volées, frauduleuses ou inadmissibles (toutes ces participations seront automatiquement annulées et ne donneront pas droit à l'attribution d'un prix) ; (ii) à l'incapacité de recevoir des participations suite à des problèmes de transmission, un engorgement du trafic sur Internet ou sur le site www.voir.ca ou sur le microsite www.voir.ca/visagesopera, ou à des défectuosités techniques de quelque ordre que ce soit, incluant sans s'y limiter le mauvais fonctionnement d'un réseau, de serveurs, du service offert par des fournisseurs d'accès, d'un ordinateur ou d'un logiciel, que celui-ci provienne de l'expéditeur ou du destinataire, ou (iii) dommage subi par l'ordinateur du participant ou de toute autre personne liée ou résultant de la participation à ce concours ou du téléchargement de quelque document que ce soit dans le cadre de ce concours ainsi que les atteintes à la vie privée dues à l'intervention de " pirates informatiques ".

3. Les organisateurs du concours se réservent le droit d'annuler toute participation et/ou d'annuler ou de modifier le concours (sans préavis individuel aux participants) si elle juge que, pour une raison ou une autre (telle que la falsification ou l'infection par un virus informatique ou toute autre raison ) le concours ne peut être tenu comme prévu à l'origine, qu'une fraude, des défectuosités techniques, des erreurs humaines, d'impression ou de distribution ou toute autre cause ou événement compromettent l'administration, la sécurité, l'impartialité ou l'intégrité du concours

4. Toute personne participant à ce concours ou tentant de le faire par quelque moyen allant à l'encontre de l'intention du présent règlement et affectant les chances des autres participants (exemple : piratage informatique, etc.) sera automatiquement disqualifiée, les organisateurs du concours se réservent, dans ce cas, le droit d'utiliser tous les recours et les poursuites en dommages-intérêts à leur disposition en vertu de la Loi - y compris une poursuite criminelle.

5. Ce concours est assujetti aux lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux. Tout différend quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'il soit tranché. Un différend quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de le régler.

Note : L'emploi du masculin a été privilégié afin d'alléger ce texte.